毎回ほぼ同じなのに、毎回自分でやっている。そんな事務仕事を、軽くします。
交通費の申請、月末の請求書、会議のあとの議事録。手順が決まっている作業は、Claude(AI)に任せて「確認するだけ」にできることがあります。任せられるかどうか分からない段階で、相談してください。
今月の作業
- 交通費の申請月1回Claude が入力。私は確認して送るだけ
- 請求書づくりと送付月末PDFづくりから送付文の下書きまで Claude
- 定例会議の議事録会議のあと録画から、メモに無い発言だけ青字で追記
やっていること
事務仕事の相談
「この作業、なんとかならないかな」という段階で教えてください。業務を一緒に見て、Claude に任せられるか、一部だけ任せられるか、手順を見直すだけで軽くなるかを切り分けます。Excel の関数ひとつで済むなら、そうお伝えします。
任せる場合は、Claude のデスクトップアプリで動く形に組み立てます。目指すのは、私がいなくても自分で回して、自分で直せる状態です。コードを書く必要はありません。
小さなお店・事業のWebまわり
今のサイトは作り直さずに、足りないページを足します。たとえば、Googleマップの口コミを載せる「お客様の声」、問い合わせ前に気になる「料金の目安」、仕事ぶりが伝わる「施工例」など。
開くと「この接続は安全ではありません」と出てしまうサイトの対処や、Instagram・LINE で届いた声をサイトに載せる手間を軽くすることも、あわせて相談できます。
自分の仕事で、やってみたこと
私自身の事務仕事を Claude に任せてみた記録を、note に「じむしごと軽量化報告」として書いています。報告の本文は無料で読めます。
ほかにも、週次の集計 Excel、SNS の予約投稿、業務日誌の記入などを Claude で回しています。
やり方そのものは、Claudeで事務作業を自動化する手順(コードを書かない人向け) にまとめています。
相談の流れ
- フォームで教えてくださいどんな作業を、どのくらいの頻度で、何を使ってやっているか。分かる範囲で大丈夫です。
- メールでお返事します軽くできそうか、どのくらい軽くなりそうかを書いてお送りします。ここまでは無料です。
- 必要なら、画面を見ながらオンラインで実際の作業を見せてもらい、任せ方を一緒に決めます。
- 作ったあとも見ます動かしてみて出てきた「ここが違う」に付き合います。
料金は、3 に進む前にお伝えします。
運営について
- 屋号
- じむしごと軽量化計画
- 拠点
- 東京都中央区
東京都中央区を拠点にしています。あるプロジェクトの事務局運営を請け負い、その定型業務を Claude で半自動化しています。コードは書けない、手順書は書ける。そのやり方を、相談に来てくれた方の仕事にも使っています。
相談する
「うちのあの作業も、どうにかならないかな」と思ったら、フォームから教えてください。内容を拝見して、メールでお返事します。
相談フォームを開くメールでも受け付けています:jimushigoto.keiryoka@gmail.com